Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben erledigst du hauptsächlich in unserem modernen XIMA-Office in Dresden. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche verfügbar.
 

• Wir fördern direkte Kommunikationswege & ein offenes Umfeld
• Du bist ein unverzichtbares Teammitglied – deine Meinung, Ideen und Vorschläge sind uns sehr wichtig
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich fit für deine Ziele und Herausforderungen
• Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsmodelle, um allen Mitarbeitern die bestmögliche Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf zu ermöglichen
• Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team

• Angebots- und Auftragsmanagement: Du erstellst Kundenangebote und Kundenaufträge in Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen
• Abrechnung: Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams
• Vertragsmanagement: Du betreust die Verträge mit unseren Kund*innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Kundenkommunikation: Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und kommunizierst mit unseren Kund*innen bei Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
• Fristenmanagement Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick behalten und eingehalten werden
• Internes Controlling: Du stimmst mit den Team- und Projektleiter*innen regelmäßig die Projektstände ab und legst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung
• Empfang und Organisation: Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kund*innen am Empfang und am Telefon und unterstützt XIMA-weit bei organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Angebots- und Auftragsmanagement
• Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Du gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen*innen und Kunden*innen ein und kommunizierst stets wertschätzend
• Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP- System oder einer Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du zeichnest dich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch aus

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!