Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

XIMA Media GmbH
Sudhausweg 9
01099 Dresden

Email: kontakt@xima.de

Amtsgericht Dresden, Handelsregister 16098 vertreten durch die Geschäftsführer Sascha Tom Weber und Samer Habib

Im Falle von Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder zum Thema Datenschutz allgemein kannst du dich jederzeit an die Personalabteilung unter personal@xima.de wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter den gleichen Kontaktdaten.

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die du uns mit deiner Bewerbung zusendest. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. Angaben zu einer Schwerbehinderung; ggf. ein Bewerbungsfoto; Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten; URL zu Github, URL zu LinkedIn, URL zur eigenen Webseite, ggf. weitere Angaben, die du im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilst.

Zur umfassenden Bewertung deiner Bewerbung benötigen wir auf jeden Fall die folgenden Daten: Lebenslauf und Zeugnis. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die von dir übermittelten Daten verarbeiten wir zur Prüfung deiner Bewerbung und deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG.

Zudem kann es erforderlich sein, dass deine Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern in deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Deine Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die du dich beworben hast, gelöscht, sofern wir dich nicht eingestellt haben oder du ausdrücklich dein Einverständnis zur Aufbewahrung erteilt hast. Haben wir mit dir einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden deine Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.

Deine Bewerberdaten werden lediglich in unserer HR-Plattform (Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland) an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen dir die nachfolgenden Rechte zu. Sofern du von diesen Rechten Gebrauch machen willst, wende dich hierzu bitte an:

 personal@xima.de

▪          Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

▪          Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

▪          Recht auf Löschung deiner Daten nach Art. 17 DSGVO

▪          Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO

▪          Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zudem hast du nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. H

ierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, +49 351 85471-101, post@sdtb.sachsen.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.