Weiterentwicklung des MICE-Portals des Berlin Convention Office
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Kunde
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
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Branche
Tourismus
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Zeitraum
seit 2016
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Portale
Seit 2001 vermarktet das Berlin Convention Office von visitBerlin die Stadt Berlin weltweit als Kongress-, Meeting- und Incentive-Destination. Nationale und internationale Verbände, Agenturen, Corporates und wissenschaftliche Institutionen sind dabei die Zielgruppen, welche im Fokus stehen und nach ihren Bedürfnissen zielgerichtet angesprochen werden.
Zur IMEX in Frankfurt launcht das BCO 2016 den Meeting Guide Berlin im neuen Design, und verstärkt damit seinen Service für Veranstaltungsplanende.
Aufrufbar unter meetingguide.berlin bietet das umfangreiche Online-Tool in wenigen Mausklicks passende Tagungshotels, Locations und Service-Partner, wie Agenturen, Catering- und Technik-Unternehmen, Ausstatter und Mobilitätspartner in der deutschen Hauptstadt. Mit dem Meeting Guide des BCO können Event-Planer:innen ein leistungsfähiges Tool nutzen, um ihre Events vorzubereiten.
Meeting Guide Berlin
Veranstalter können in über 400 Angeboten recherchieren und ihre Auswahl treffen, um Meetings, Kongresse und Incentives in der Hauptstadt optimal und unkompliziert zu planen. Praktische Features, wie die Such- und Filterfunktion und die Anfragefunktionen, erleichtern die Organisation.
360° Panoramen
Die Vielfalt der Berliner Location- und Hotel-Landschaft ist auch virtuell in 360° erlebbar. Mit dem erweiterten Angebot des Meeting Guide Berlin haben Planer:innen von Tagungen, Meetings und Events jetzt die Möglichkeit, mehr als 120 Locations und Hotels der Hauptstadt auf 360°-Touren am Bildschirm zu erkunden. Zudem können sich über das „Live Guided Feature“: Kund:innen und Location-Anbieter auf der Plattform verabreden und gemeinsam online den Veranstaltungsort besichtigen und parallel Details sowie Fragen direkt per Videokonferenz besprechen.
Mit mehr 120 Tagungshotels und Locations im Meeting Guide Berlin zeigt keine andere europäische Destination so viele Angebote für die Veranstaltungs-Branche im 360°-Format.
Meeting Campus
Gemeinsam mit dem visitBerlin Partnerhotels e.V. und dem Berlin Event Network e.V. (BEN) haben wir uns im Berlin Convention Office von visitBerlin vorgenommen, für Kund:innen Möglichkeiten zu schaffen, Veranstaltungsanfragen oberhalb von 1000 Teilnehmenden in Berlin zu platzieren, ohne hierbei auf einzelne Locations und Hotels angewiesen zu sein, die dies alleine leisten können.
Ein Berlin Meeting Campus fasst verschiedene Veranstaltungsstätten und Hotels in pulsierenden Quartieren Berlins zu einer Location zusammen.
Veranstaltungsplaner:innen können so mehrere Orte als einen Veranstaltungsort buchen und je nach Größe und Veranstaltungsformat flexibel miteinander kombinieren.
MEET + CHANGE
Das Format MEET + CHANGE richtet sich an Unternehmen und Institutionen, denen Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement wichtig sind. Seit 2016 bietet visitBerlin über den Meeting Guide Berlin die Möglichkeit an, Tagungen und Workshops in sozialen und kulturellen Einrichtungen wie beispielsweise Kinderheimen, Schulen oder integrativen Werkstätten abzuhalten. Die Schulen, Kinderheime und Gemeindezentren wiederum profitieren durch einen von den Unternehmen geschaffenen Mehrwert in Form einer Spende, welche der Tagungspartner der jeweiligen Einrichtung zur Verfügung stellt.
Sustainable Meetings Berlin
Mit Sustainable Meetings Berlin gibt es die erste Plattform für nachhaltige Veranstaltungsplanung in Berlin.
Mit Sustainable Berlin können Berliner Unternehmen der Tourismus- und Veranstaltungsbranche eine Nachhaltigkeitszertifizierung erwerben. Bei der technischen Umsetzung wurde Formcycle eingesetzt, um den Zertifizierungsprozess digital zu unterstützen.
Nach einem Audit sind die Unternehmen umgehend als Sustainable Partner auf Berlins erster Plattform für nachhaltige Veranstaltungsplanung Sustainable Meetings Berlin sichtbar.
Die unabhängig und professionell bewertete Nachhaltigkeitsperformance wird dort transparent und vergleichbar dargestellt und auch innerhalb des Onlineportals Meeting Guide Berlin sichtbar.
Blog Berlin Meetings
Der Blog „BerlinMeetings“ informiert über Trends, neue Locations und spanenden Incentive-Programme aus der MICE-Metropole Berlin.
Convention Kit
Neben dem Meeting Guide Berlin erhaltende Nutzende über das Convention Kit relevante Informationen für seine Eventplanung, -organisation und -durchführung in Berlin. Ähnlich einem Warenkorbsystem können Inhalte wie Bilder, Texte und Präsentationen individuell zusammengestellt und anschließend direkt heruntergeladen werden.
Zur Bereitstellung der Download-Materialen wurde eine externe Medien-Datenbank angebunden.
Im Zuge des Relaunchs unserer Website convention.visitBerlin.de konnten wir mit XIMA erstmalig zusammenarbeiten. Unsere Wünsche und Vorstellungen wurden stets berücksichtigt und mit Know-how aus anderen Projekten ergänzt und weiterentwickelt. Das gesamte Projekt wurde zuverlässig und vor allem im vorgegebenen Budget- und Zeitrahmen umgesetzt.
Sie haben Fragen oder möchten mit uns über Ihr digitales Projekt sprechen?
Wir haben die Antworten und freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
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